www.v-vuz.ru

При организации конференции или другого делового события, огромное значение имеет помещение. Самый простой критерий - масштаб события, к примеру, для международного мероприятия подойдет большой конференц-зал, для мероприятий местного масштаба - маленький конференц-зал.

Но это был самый простой пример, и, если организаторы хотят добиться успеха, придется обратить внимание на другие критерии. Рассмотрим их ниже.

Определите базовые критерии

Чтобы сузить круг поиска, четко определите средства, которые готовы выделить. Также учтите масштаб события, тип конференции, и в каком формате будет проходить встреча. В бюджете также следует учесть оплату обслуживания конференций, чаще всего владельцы площадок предлагают и услуги кейтеринга.

Под понятием формата имеют в виду фестиваль, вечеринка, деловая встреча, переговоры, выставка и т.д. Если требуется организация выставки, то найдите специальный арт-центр. Если формат более строгий, то event-площадка обязана соответствовать. Если планируется фестиваль, то найдите открытую площадку.

Местоположение

Приглашенные должны легко добираться к месту назначения. Туда ходит общественный транспорт, ни у кого не возникнут проблемы в случае использования личного транспортного средства. Можно выбрать event-площадка в пределах города, но учтите наличие пробок, ведь они могут затруднить путь к месту назначения.

Если хотите устроить встречу за городом, то отличной идеей будет аренда транспорта, тогда у гостей не возникнет вопросов в поиске маршрута. Но тогда обязательно позаботитесь о том, чтобы в конце все гости добрались в город, откуда они доедут домой.

Наличие парковки

Гости вряд ли обрадуются, если им придется долго искать место, чтобы припарковаться. Допустимо, если парковка находится в пяти минутах от арендованной залы. Таким образом, посетители оставят автомобили недалеко от пункта назначения.

Дополнительные услуги

Если необходим монтаж сцены, LED-экранов, дополнительное освещение, или установка другой техники, то поинтересуйтесь у компании, предоставляют ли они подобные услуги. Если нет, позаботиться об этом отдельно.

Дата

Бронировать помещение нужно за некоторое время до проведения конференции, и заключите договор об аренде на выбранную дату. Так вы максимально обезопасите себя от непредвиденных ситуаций. И при выборе учитывайте, когда владельцы зала ее предоставят.

Это были базовые правила подбора event-площадки, но их обязательно надо принимать во внимание.

Фото: 
Как выбрать площадку для проведения мероприятий

Комментарии

Наши пользователи

Аватар пользователя Kots
Аватар пользователя Anne
Аватар пользователя Kreams
Аватар пользователя Kira
Аватар пользователя Avgustina
Аватар пользователя Marinka

Интересное

Звучит формула хранения чая просто и даже банально: "В сухом прохладном месте". Пренебрегать ею не стоит: чай очень гигроскопичен, и вы рискуете получить сероватую массу, которая, заварившись, будет отдавать прелым сеном и вчерашними щами. Прохладное место - это там, где 10-20 градусов, что удачно соответствует среднестатистической температуре в наших домах. Сложнее создать условия, соответствующие требованию "сухости". Мало того что посуда для хранения чая должна быть герметичной. Немалое значение имеет и материал, из которого она сделана. Долгое время лежавший или заваренный в металлической...